Kontakte sind ..

Kontakte schliessen Personen und Organisationen ein, Patienten und auch Nicht-Patienten oder -Kunden; dh zB ärztliche Kollegen, Spezialisten, Spitäler, deren Adressen wir brauchen für Überweisungen; Angehörige etc.

Das Fenster 'Kontakte' erlaubt das Erfassen, Wiederfinden und Ändern von Kontakten in der Datenbank.

Zuoberst die Feldbezeichnungen, wobei Bezeichnung 1 normalerweise der Name, Bezeichnung 2 bei Personen der Vorname darstellt; bei Organisationen eben nicht immer.

Ganz links ein x, dessen Anklicken die Eingabe-Felder leert.

Nach Eingabe von 2 Buchstaben sucht das Programm in der Datenbank alle passenden Datensätze. Meistens führt die Angabe von je 2 Buchstaben in 2 Feldern schon zu einer fast eindeutigen Auswahl. Es ist meist effizienter wenig Buchstaben in mehr als einem Feld einzugeben für die Suche.

Bei der Vergabe von Kürzeln kann die Suche sehr erträglich gemacht werden, indem Kürzel für Funktionen an den Anfang gestellt werden, wie zB
kk für Krankenkassen
dr für Ärzte, zb drjost
So findet man leicht in einer Liste aller 'kk' od 'dr' eine oder einen, auch an dessen Namen man sich nicht mehr erinnert.

Doppelklick auf einen Kontakt öffnet das Fenster 'KontaktDetail'; dies ist vor allem in der Kombination mit dem Öffnen dieses Fensters als 'FastView' sinnvoll.

siehe auch Plugin Patienten Dieses Plugin dient der Auswahl des aktuellen Patienten. Meist wird dies sonst über die Agenda des aktuellen Tages oder Pendenzenliste geschehen.
Doch ungeplante Telefone auch bei der telefonischen Patientenanmeldung etc erfordern gerade dieses Plugin.

Funktionen

  • Mit der Eingabe mindestens zweier Buchstaben in ein Feld sucht Elexis bereits die möglichen Patienten, mit der Eingabe auch zweier Vornamens-Buchstaben ist der Patient sehr häufig schon definiert. 'Enter' macht den obersten Datensatz zum ausgewählten.
    Alternativ ist die Angabe des Geburtsdatums zur Auswahl möglich. Dabei muss die Tages- und Monatszahl zweistellig, die Jahreszahl vierstellig eingetragen werden.
  • Wenn der Name noch nicht bekannt ist, zB bei einer telefonischen Erstanmeldung, kann mit Klick auf den roten Stern ein neuer Patient erfasst werden. Nach dem Klick erscheint eine erweiterte Eingabemaske.
  • Das blaue Kreuz links der Eingabefelder leert diese.
  • Die Liste der angegebenen Patienten kann gefiltert werden durch Klick auf das Filtersymbol und Angaben im folgenden Dialog.
  • Die Liste der ausgewählten Patienten kann nach Familien-, Vornamen oder Geburtstag geordnet werden mittels Klick auf den unterstrichenen Feldtitel.
  • Das Symbol links der Namen zeigt eine Figur für männlich oder weiblich oder ein Ausrufezeichen für einen Eintrag in der Pendenzenliste.
  • Rote Kennzeichnung eines Patientennamens wird erreicht mit dem Eintrag :VIP: in die Bemerkungen.
  • Rechtsklick auf einen Patientennamen öffnet den Dialog
    • 'Sticker...' der erlaubt, den Patienten mit zuvor definierten Memo-Symbolen auszuzeichnen, sogenannten 'Stickers?'.
    • Patient löschen
    • ('Export?' entweder in ein OO-Dokument oder verschlüsselt als SGAM-xChange für die Übergabe in eine andere geeignete elektronische Krankengeschichte. (Diese Funktion ist abhängig von der Installation eines speziellen Plugins.)

Empfehlung:

Arbeitstechnisch kann es günstig sein, die nicht patientenspezifischen Fenster wie diese Patientenauswahl, zusammen mit TagesAgenda, Pendenzen, in einem bestimmten Bereich anzuordnen, zB links (Abfolge des Arbeitens von links nach rechts wie beim Schreiben).

Probleme:

  • beim Verwenden der Sticker wird die Patientenauswahl oft erst ausgelöst, wenn einige Buchstaben eingegeben und wieder gelöscht werden.

Wünsche

  • Suchfunktion auch nach Telefonnummern mit Icon oben, Nr in Namensfeld schreiben, oder auch Geburtsdatum versteht das Plugin selbständig, dh analysiert den Datentyp und sucht richtig in allten Tel-Nr-Feldern aller Kontakte.
  • Zusammenschluss von Patienten, Kontakte- und Adresssuch-Plugin in eines.
  • versehentlicher Leerschlag am Ende d Suchtextes soll für Suche abgetrennt werden.
  • Suchfelder vermehrbar, alles leeren durch Click auf Icon in Iconliste statt neben den Feldern.
  • Auswahl für KG auch von Kontakten oder Projekten (=als Projekte markierte Patienten-Einträge) soll möglich sein.
  • elexis soll einem LDAP-server alle mail-adressen zur Verfügung stellen, die dann im Thunderbird od anderen Mail-programm verwendet werden können.

Probleme

  • Einfügen eines neuen Pat.: die Maske stimmt nicht mehr mit Datenbank überein: PLZ wird zum Ort, dieser zu Tel
    ursberner

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